Firmen-Offsite am Rio Arapiuns

Wenn Sie entscheiden, wohin Sie ein Team mitnehmen, ist die entscheidende Frage nicht, ob der Ort schön ist. Sie lautet, ob er Ihr Programm trägt, ob sich die Anreise rechnet und ob Sie ihn buchen können, ohne dass es für Ihre Finanzabteilung zum Problem wird.

Diese Seite beantwortet alle drei — auch in den Teilen, die uns von Ihrer Liste streichen könnten.

Was der Ort ist

Dreizehn Bangalôs am Ufer des Rio Arapiuns im Bundesstaat Pará, innerhalb des Extraktivreservats Tapajós-Arapiuns — anderthalb Bootsstunden flussaufwärts von Alter do Chão. Bis zu sechsundzwanzig Personen. Aufgeständertes Holz, Palmdächer, Solarenergie und ein Team, das hier lebt.

Bei Exklusivnutzung ist an diesen Terminen niemand außerhalb Ihres Teams vor Ort. Das ist der Unterschied zwischen einem Offsite und einer Incentive-Reise, bei der man das Frühstück mit Fremden teilt.

Wo das Programm stattfindet

Der Pavillon ist der Plenumsraum: eine lange, palmgedeckte Konstruktion, an allen vier Seiten offen, in der das gesamte Team zusammen sitzt. Hier haben die lange Session, die Präsentation und die Strategiediskussion Platz.

Die Shala ist der zweite Raum, geschlossen genug, damit sich eine kleinere Gruppe zurückziehen kann.

Der Speisesaal — alle an einem Tisch, dreimal am Tag, über mehrere Tage. Für ein Team ist das ebenso Arbeitsraum wie der Pavillon. Hier entstehen die Gespräche, die nicht in die Agenda passen.

Der Strand und der Hängemattenhain sind die Orte, an denen Menschen es schaffen, nicht in einer Session zu sein. Ein Offsite ohne diese beiden wird zu einer langen Sitzung an einem teuren Ort.

Die Verbindung funktioniert — Abgeschiedenheit ist Ihre Entscheidung

Hier lohnt Deutlichkeit, denn genau daran scheitern die meisten Firmenentscheidungen.

Es gibt Starlink mit stabiler Solarversorgung, und es trägt das ganze Team gleichzeitig durch eine Online-Besprechung. Niemand muss für Empfang auf eine Böschung steigen, und der Call mit der Zentrale mitten in der Woche findet statt. Falls das Ihre Frage war: sie ist beantwortet.

Was sich ändert, ist die Frage, wer entscheidet. Abgeschiedenheit kommt hier nicht aus der Geografie, sondern von Ihnen. Wenn das Ziel ist, das Team für einige Tage aus dem Betrieb zu nehmen, wird das zu einer Regel, die die Führung setzt und ankündigt — nicht zu einer Einschränkung, die der Ort auferlegt. Unsere Empfehlung: klären Sie das vor der Anreise, denn ein Team ohne Absprache nutzt das Netz genauso wie im Büro.

Der Inhalt, den der Ort bereits mitbringt

Der Teil des Programms, den wir nicht erfinden müssen: Kanufahrt durch den überfluteten Wald, der Samaúma-Pfad von der Gemeinde Atodi aus, die Herstellung von Maniokmehl, Palmflechten mit den Kunsthandwerkerinnen, nächtliches Tauchfischen, gelehrt von Fischern der Region.

Geleitet werden sie von den Familien, die davon leben, und direkt an sie bezahlt — das Team sollte also Bargeld in Reais mitbringen. Das ist keine von einer Beratung entworfene Teambuilding-Übung, sondern echte Arbeit, ausgeführt von denen, die sie tun, mit dem Team daneben. Bei den meisten Gruppen entsteht daraus mehr Gespräch als bei jeder konstruierten Übung.

Die Piracaia — im Sand gegarter Fisch im Bananenblatt, bei Kerzenlicht, im Kreis am Strand serviert — beschließt meist den letzten Abend, ohne dass jemand eine Abschlusszeremonie entwerfen müsste.

Anreise

Flug nach Santarém (STM), direkt aus Manaus, Belém und Brasília, mit Anschluss ab São Paulo. Danach 40 Minuten mit dem Auto und 90 Minuten mit dem Boot.

Rechnen Sie an jedem Ende mit einem vollen Reisetag. Das Boot organisieren wir als Teil des Gruppenpakets; die Flüge liegen bei Ihnen.

Was es nicht gibt

Kein Spa, kein Fitnessraum, kein geschlossener Besprechungsraum mit Konferenztechnik. Es gibt einen Pavillon, einen Speisesaal, einen Strand und einen Wald.

Keine Strände von Februar bis Juni — der Fluss steigt, der Sand verschwindet unter Wasser. Eine schöne, andere Jahreszeit, aber verkaufen Sie Ihrem Team im April keinen Strand.

Und wir sind kein Ort für Plant Medicine. Ausdrücklich gesagt, weil das Amazonasgebiet diese Annahme nahelegt.

Wie wir kalkulieren

Der Übernachtungspreis richtet sich nach Gruppengröße und Anzahl der Nächte und sinkt, je größer die Gruppe ist. Wir kalkulieren pro Gruppe, statt eine feste Tabelle zu veröffentlichen.

Schicken Sie uns die Termine, die Personenzahl, die Anzahl der Nächte und das, was Ihr Programm wirklich von einem Ort braucht. Sie bekommen eine echte Zahl zurück.

Vertragliches

Wir stellen Rechnungen aus und arbeiten mit einem Gruppenvertrag. 30 % Anzahlung sichern den Termin, der Restbetrag ist sieben Tage vor Anreise vollständig fällig. Wir akzeptieren Karte und PIX.

Achtundvierzig Stunden Widerrufsfrist: Wer in diesem Zeitraum storniert, nach Unterschrift und Anzahlung, erhält den vollen Betrag zurück. Danach werden bei Stornierung mehr als sechzig Tage vor Anreise 30 % des Gesamtbetrags einbehalten, und ab sechzig Tagen oder weniger gibt es keine Rückerstattung. Es ist die letzte Frage der Finanzabteilung des Kunden und die, die am häufigsten gegen ein Landhotel entscheidet — deshalb steht sie hier und nicht nur im Vertrag.